Como preparar e emitir NFS-e a partir de uma locação

Emitir uma nota a partir de uma locação não deveria exigir que você digite de novo o cliente, os valores e os serviços. No LocaFácil, a preparação começa no detalhe da própria locação e usa os dados que já estão registrados. Você continua no controle: nada é enviado automaticamente.

Antes da primeira emissão

A configuração guiada organiza cinco etapas: dados da empresa fiscal, revisão dos produtos, revisão dos serviços, uma prévia opcional e ativação. Se ainda não houver uma locação disponível, a prévia pode ficar para depois. Isso não impede o uso da NFS-e avulsa.

• Empresa fiscal: CNPJ, inscrição municipal, município, regime, certificado e conexão com o provedor.
• Produtos locados: escolha como o valor do aluguel será documentado. A escolha fiscal não transforma o produto em serviço.
• Serviços: confirme a regra apenas para os serviços que podem ser adicionados livremente às locações, como montagem ou operação.
• Prévia: veja uma composição sem criar nem enviar nota.
• Ativação: libera a preparação manual. A decisão de enviar continua sendo sua.

Como preparar pela locação

Abra o detalhe da locação que deseja documentar e clique em “Preparar documentos fiscais”. Na primeira vez, uma confirmação curta avisa que você será levado ao Fiscal. Se já existir uma preparação, o botão abre diretamente o ponto em que você parou.

• Escolha quais valores deseja documentar agora.
• Resolva somente os produtos ou serviços usados nessa preparação que ainda não têm uma decisão fiscal.
• Confira os documentos sugeridos, o destinatário e os valores.
• Ajuste competência, município, descrição ou retenção apenas naquela nota quando necessário.
• Envie somente os documentos que estiverem prontos.

Uma locação pode resultar em nenhum documento, uma NFS-e ou vários documentos, conforme as regras confirmadas e as linhas escolhidas. Produtos e serviços compatíveis da mesma locação podem ficar juntos; locações diferentes não são reunidas na mesma nota nesta versão.

Produtos locados e serviços continuam separados

O aluguel do equipamento continua sendo uma linha de produto locado. Montagem, operação, manutenção e outros serviços só entram quando foram adicionados à locação. A configuração fiscal define o destino documental de cada valor; ela não muda o cadastro, o preço nem o total comercial da locação.

Quando um valor não deve ser enviado como NFS-e pela integração, ele pode permanecer fora da NFS-e ou ser registrado como documento emitido em outro sistema. O valor continua visível na composição para não desaparecer do acompanhamento.

Depois de enviar

O envio acontece em segundo plano. Enquanto o provedor ou a prefeitura ainda não confirmou o resultado, a tela mostra que está aguardando confirmação e impede um novo envio às cegas. Quando houver autorização, o documento aparece no histórico da locação e na central de NFS-e.

O PDF e o XML ficam disponíveis no detalhe da nota e nas ações da lista. Esses arquivos podem ser baixados novamente pelo histórico. Uma nota cancelada continua preservada com seus arquivos e sua trilha de eventos.

NFS-e avulsa e documentos externos

Quando não existe locação, a central Fiscal permite preparar uma NFS-e avulsa escolhendo destinatário, serviço e dados da nota. Esse fluxo não cria nem altera contas a receber. Também é possível importar XML ou arquivo compactado e registrar manualmente um documento emitido fora do LocaFácil, com vínculos opcionais ao cliente, à locação ou à cobrança.

E se precisar cancelar?

Cancelamento é uma ação de exceção, não uma etapa da emissão. Ela aparece somente para administradores e quando o provedor, o município e o prazo possuem suporte comprovado. O usuário informa o motivo, confirma o pedido e acompanha a resposta sem apagar a nota original.

Onde encontrar

Use o botão no detalhe da locação para preparar documentos daquela origem. No menu Fiscal → NFS-e ficam o histórico, as preparações em andamento, os downloads, a importação e a criação de NFS-e avulsa. A configuração inicial pode ser retomada de onde você parou.